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Organizzazione di pubbliche manifestazioni - Utilizzo di strutture comunali - Qui le informazioni necessarie e i moduli per l'organizzazione di pubbliche manifestazioni e per richiedere l'uso di strutture comunali

Volete organizzare una manifestazione, una gara sportiva o una festa in un luogo pubblico?  Leggete le istruzioni che seguono, scaricate e compilate i moduli necessari e consegnateli  all'Ufficio URP - Protocollo del Comune, presso la sede del Municipio, almeno 30 giorni prima della data prevista per l'evento.

1. Il modulo "Domanda manifestazione" va sempre presentato, compilato nelle parti che riguardano il tipo di manifestazione che si intende realizzare, con allegato il programma dettagliato. Sul modulo va apposta una marca da bollo da €16,00. Va inoltre allegata una seconda marca da bollo da €16,00 che verrà utilizzata per il rilascio dell'autorizzazione. Eventuali certificazioni o altra documentazione non immediatamente disponibile potranno essere presentate successivamente, ma la "domanda manifestazione" e il relativo programma vanno presentati nei termini stabiliti, allo scopo di avviare correttamente il procedimento di autorizzazione e di permettere l'acquisizione di eventuale ulteriore documentazione con la dovuta tranquillità e garanzia di risultato.

2. SOLO SE è prevista la somministrazione di alimenti e bevande: va compilato e allegato alla domanda il modulo "Domanda alimenti e bevande". Vanno inoltre compilati ed inviati all'ULSSn.5 uno dei modelli S.C.I.A. e la "relazione tecnica" (vedi sotto).

3. SOLO SE si prevede di utilizzare bombole di Gas Propano Liquido (GPL) va compilato e allegato alla domanda il modulo "Domanda uso GPL"

4. SOLO SE è prevista un'attività commerciale di vendita, per ogni venditore va compilato e allegato alla domanda il modulo "Domanda vendita temporanea". Nel  caso di semplici hobbisti non iscritti al Registro delle Imprese della Camera di Commercio, sarà sufficiente un elenco nominativo allegato alla domanda, con indicazione dei dati anagrafici, del Codice Fiscale e della tipologia di oggetti in vendita.

5. SOLO SE vengono installate attrazioni tipo giostrine, giochi gonfiabili, pesche meccaniche, tiro a segno ecc. vanno compilati e allegati alla domanda i moduli "Dichiarazione attività spettacolo viaggiante" e "Dichiarazione montaggio spettacolo viaggiante".

6. Nel caso si intendano effettuare pesche, tombole o altri giochi similari, ci si deve rivolgere all'Ufficio URP (primo piano Municipio) per presentare apposita domanda.

7. I "Modelli S.C.I.A." vanno compilati ed inviati all'ULSS n.5 quando è prevista la somministrazione di alimenti e bevande.   Per ogni manifestazione: la prima volta si deve compilare il modello B1; le volte successive, se non ci sono variazioni, si deve compilare il modello B2.  In entrambi i casi si deve sempre allegare anche il modulo "Relazione tecnica". Va sempre versata la tariffa regionale per il rilascio del parere igienico e sanitario, attualmente fissata in €52,00.

ATTENZIONE: i "Modelli S.C.I.A." e la "Relazione tecnica" vanno fatti pervenire all'ULSS almeno 10 giorni prima della data prevista per la manifestazione, assieme alla ricevuta di versamento di €52,00.  Al Comune va consegnata copia con timbro e data di accettazione da parte dell'ULSS (se consegnate direttamente) oppure copia accompagnata da ricevuta della Raccomandata (se inviate per via postale).  Per ulteriori informazioni rivolgersi all'ULSS n. 5 - DIPARTIMENTO DI PREVENZIONE SERVIZIO IGIENE ALIMENTI E NUTRIZIONE (Tel.: 0444 475713) o consultare la pagina ULSS5 - SIAN. Il recapito degli Uffici di Valdagno, c/o ospedale vecchio, è: 0445 423128.  Il versamento di €52,00 va effettuato su CCP n. 13052360 intestato a "ULSS Ovest Vicentino - Servizio Tesoreria" con causale: "Registrazione Igienico-sanitaria SIAN".

Sotto allegati potete scaricare la modulistica per richiedere l'uso di strutture e spazi comunali e i relativi costi, oltre alle ordinanze in vigore per quanto riguarda l'organizzazione di manifestazioni nelle vie e nelle piazze del centro e nelle contrade.

Per ogni ulteriore informazione potete rivolgervi agli uffici comunali telefonando allo 0445 793300 opppure inviando una mail all'indirizzo: segreteria@comune.recoaroterme.vi.it

Comune di Recoaro Terme , 06/06/2014
Allegati
Domanda manifestazione
Domanda somministrazione alimenti e bevande
Domanda uso GPL
Domanda vendita temporanea
Dichiarazione attività spettacolo viaggiante
Dichiarazione montaggio spettacolo viaggiante
Modello S.C.I.A. ULSS B 1
Modello S.C.I.A. ULSS B 2
Relazione tecnica per ULSS
Ordinanze pubbliche manifestazioni
Costo strutture comunali
Moduli richiesta strutture

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